Создание архива и работа с ним

Архивация - это процесс сжатия (уменьшения) файлов, которые много весят, нескоро понадобятся и занимают лишнее место на компьютере.
Допустим, вы накопили гигабайты фильмов и музыки или собрали большой фотоархив. Есть смысл все это держать в архивном формате.
Но бывает, что необходимо сгруппировать в архив несколько файлов, например, в случае с электронной почтой. Там папка не прикрепится целиком и будет разобрана на отдельные файлы. Чтобы избежать этого, можно всю папку собрать в архив и отправить одним файлом - архивным.
Иногда случается, что требуется сжать всего один файл (как в вашем случае, уважаемые слушатели курса ЭОР).
Как мы можем это сделать?
Во-первых, на ваших компьютерах должна быть установлена программа-архиватор "Win-RAR", как правило, она там установлена. Если нет, вбейте в поисковик "winrar скачать бесплатно" - и качайте на здоровье (установить несложно). Значок архива - три книжки, стянутые ремнем, - наверное, видели все, но не придавали значения.


Предположим, что все нормально, и архиватор имеется.
Для начала, найдите на компьютере нужный документ (или папку) и кликните по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню увидите команды, обозначенные значком архива. Среди них "Добавить в архив (название)" с названием вашего документа. Это быстрый способ сжатия, но он по умолчанию предполагает создание архивного файла rar.

Если же вам требуется что-либо изменить, например название или сделать zip, то нужно воспользоваться другой командой - просто "Добавить в архив":

Тогда вы получите возможность задавать отдельные свойства будущему файлу.
Кликните левой кнопкой подчеркнутую команду - и откроется окно параметров архива:

Там вы можете изменить имя файла, выбрать требуемый формат (в нашем случае - zip), кликнув в кружочек рядом его наименованием. На остальных подробностях останавливаться не будем. Нажмите ОК - и архивный файл будет создан в том же месте, где лежит исходный документ.

Чтобы открыть архив, нужно кликнуть по нему дважды левой кнопкой мыши, он откроется и вы увидите все, что в нем сложено; каждый из этих документов можно открывать и просматривать. Чтобы редактировать их, нужно распаковать архив.
Обратный процесс.
Находите на компьютере этот архив, кликаете по нему правой кнопкой и в контекстном меню выбираете одну из команд, направленных на извлечение:

Если вы выбираете "Извлечь файлы", то откроется окно параметров извлечения (куда их выложить, как назвать, установите вручную).
Если кликаем "Извлечь в текущую папку", то все документы из архива врассыпную будут выкинуты в то место, где вы работаете (рабочий стол, флешка, диск D...) потом долго собирать.
Разумнее выбрать "Извлечь в (название)", тогда файлы будут извлечены в папку с таким же названием, как и у архива, и эта папка окажется рядом с архивным файлом.

Если вы испытываете затруднения при следовании данной инструкции, пишите об этом в комментариях.
Желаю успехов.